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2021/01/18

【日立ソリューションズ】フコク生命の文書管理を刷新し、高さ4,000メートルの紙書類を75%削減

| by:ウェブ管理者
 株式会社日立ソリューションズ(本社:東京都品川区、取締役社長:星野 達朗/以下、日立ソリューションズ)は、富国生命保険相互会社(本社:東京都千代田区、代表取締役社長:米山 好映/以下、フコク生命)に文書管理システム「活文 Contents Lifecycle Manager」を導入し、2020年5月28日に稼働しました。
 フコク生命は、オフィスの移転に伴い、新しい働き方を推進しています。本システムでは、これまで内幸町本社において紙で保存していた手続き書類や業務マニュアルなどをデジタル化し、情報共有とオフィススペースの有効活用の実現を支援します。2020 年度中に、紙書類を「活文」へ登録したり、廃棄や外部倉庫へ保管したりするなどのペーパーレス化を推進し、高さ4,000メートル*1の紙書類のうち75%の削減目標を達成できる見込みです。
 本システムは、利用者の役職や業務などに応じてアクセスを制御し、業務文書を安全に管理します。また、大量のテキストデータから必要な情報を高速で検索できる機能を備えており、今後、文書が大量に増加した際も利用者の利便性を確保できます。

 日立ソリューションズは今後も、新常態の働き方に必要な業務のペーパーレス化を推進し、ビジネスデータを価値に変えるソリューションを提供していきます。

*1:書類約4,000万枚(4,000ファイルメーター)。1ファイルメーターはA4判のファイルを積み上げた高さが1メートルとなる書類の分量を示す単位で約1万枚相当。


原文はこちら
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000052.000053429.html

15:05 | IT:一般
 

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